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La gestion, dite non productive, d’une entreprise ou société prend du temps et donc de l’argent, c’est pour cela que faire appel à FAssistante vous permet de vous recentrer sur votre cœur de métier. Embaucher étant lourd et couteux, avec un engagement certain, la sous traitance est donc un bon compromis. Voici un aperçu des tâches que vous pouvez externaliser :
En cas de besoins non énumérés ci-dessous contactez-moi.
Gestion de l’accueil par mails ou standard téléphonique ainsi que du courrier
Organisation de plannings, d’évènements, de réunions, …
Support administratif : démarches administratives auprès d’organismes, créations de documents et formulaires, …
Secrétariat : suivi de dossiers, de fournitures, correction de documents, classement, archivage, …
Suivi financier : chiffres d’affaires, objectifs, facturation, relais avec la comptabilité, …
Conseil et réalisation de recrutements ou de départs
Réalisation des formalités liées à l’embauche : contrats, déclarations, médecine du travail, …
Gestion des dossiers du personnel : fiches de poste, formations, supports d’entretiens, …
Suivi des éléments variables de paye, accidents de travail, interface avec la comptabilité, …
Conseil en matière d’obligations légales : conditions de travail, affichages, sécurité, RGPD, …
Organisation de déplacements : réservation de transports, d’hôtels, suivi des notes de frais, …
Support de communication interne et externe
Gestion du back office : dossiers clients, création et suivi des devis, factures, …
Support à la communication : relation clients et fournisseurs, écarts et non conformités, …
Suivi et relance clients : devis, impayés, …
Aide marketing : identité visuelle, logo, support digital, …
Gestion de non-conformités et écarts : analyse et mise en place de mesures correctives, contrôle des fournisseurs, …
Réalisation d’audits internes : contrôle de la bonne application des normes, …
Aide à la certification : mise en place de procédures, d’outils d’analyse de la performance, …
Contrôle de la conformité et certification : d’outils, d’engins, du personnel, …
Evaluation et recensement des risques et des moyens de prévention
Animation de réunions de préventions, suivi de formations