Gestion administrative

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Parce que l’administratif est un vaste domaine, voici le détail de mes prestations, bien entendu cette liste n’est pas arrêtée :

Si vous avez des besoins qui ne sont pas présents ci-dessous contactez-moi.

Gestion de l'accueil

Physique : en cas de déplacement sur site

Mails : réponses aux mails reçus, organisation de la boîte mails, gestion de mails d’absences si besoin, création de signatures, de modèles de mails, …

Téléphonique : possibilité de transfert d’appel ou de standard.

Organisation

Gestion de plannings : de rendez-vous, d’échéances, …

Organisation d’évènements ponctuels ou récurrents, gestion des déplacements

Réunions : envoi des invitations, rédaction et diffusion de comptes rendus

Documents administratifs et formulaires

Démarches administratives diverses : demandes de subventions, arrêtés municipaux, accès aux sites sécurisés, …

Maitrise de la bureautique : mise en forme de documents, réalisation de tableaux, suivi d’indicateurs, comptes rendus, …

Edition de documents divers : formulaires, procédures, note de frais, notes de services, …

Secrétariat

Création et suivi de dossiers

Saisie de données

Suivi des contrats et abonnements en cours et à venir

Gestion de la « vie de bureau » : gestion des fournitures, conseil en aménagement, …

Classement et archivage de documents et fichiers

Relecture et correction de documents

Retranscription de fichiers audio

Gestion financière

Suivi des objectifs, et chiffres d’affaires

Relance d’impayés

Gestion de la facturation