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Parce que l’administratif est un vaste domaine, voici le détail de mes prestations, bien entendu cette liste n’est pas arrêtée :
Si vous avez des besoins qui ne sont pas présents ci-dessous contactez-moi.
Physique : en cas de déplacement sur site
Mails : réponses aux mails reçus, organisation de la boîte mails, gestion de mails d’absences si besoin, création de signatures, de modèles de mails, …
Téléphonique : possibilité de transfert d’appel ou de standard.
Gestion de plannings : de rendez-vous, d’échéances, …
Organisation d’évènements ponctuels ou récurrents, gestion des déplacements
Réunions : envoi des invitations, rédaction et diffusion de comptes rendus
Démarches administratives diverses : demandes de subventions, arrêtés municipaux, accès aux sites sécurisés, …
Maitrise de la bureautique : mise en forme de documents, réalisation de tableaux, suivi d’indicateurs, comptes rendus, …
Edition de documents divers : formulaires, procédures, note de frais, notes de services, …
Création et suivi de dossiers
Saisie de données
Suivi des contrats et abonnements en cours et à venir
Gestion de la « vie de bureau » : gestion des fournitures, conseil en aménagement, …
Classement et archivage de documents et fichiers
Relecture et correction de documents
Retranscription de fichiers audio
Suivi des objectifs, et chiffres d’affaires
Relance d’impayés
Gestion de la facturation